Trocar de contabilidade em Belo Horizonte: entenda como fazer a mudança de contabilidade

A cidade de Belo Horizonte possui o 4º maior PIB do país, esse é um indicador de que o seu mercado é muito aquecido.

Desse modo, gestores sempre estão em busca de algo que os dê algum suporte na gestão de suas empresas. Uma das melhores ferramentas para isso é a contratação de uma contabilidade. 

Esse é um serviço fundamental, pois além de ajudar com burocracias do dia-a-dia, também controla o financeiro e oferece diversas outras vantagens que ajudam no crescimento do negócio. Dessa forma, é possível dizer que o contador é um verdadeiro parceiro de empresários de Belo Horizonte.

Apesar disso, como toda parceria, existe o risco das partes não se entenderem bem, levando até mesmo ao seu rompimento. Nesses casos é importante começar a pensar em  trocar de contabilidade.

Para te ajudar a entender um pouco mais sobre esse tipo de transição, preparamos este artigo para lhe mostrar como trocar de contabilidade em Belo Horizonte. 

Tenha uma boa leitura!

Sinais para troca de contador

Ao contrário do senso comum, a coisa mais importante para uma empresa não é necessariamente vender muito, esse é um ponto crucial para qualquer negócio que deseja crescer, claro. No entanto, um alto faturamento não significa nada sem saúde financeira. 

O papel de uma boa contabilidade, seja em Belo Horizonte, ou em qualquer outro município, é ser uma ferramenta para alcançar os resultados que deseja. Ao sentir que essa ferramenta não está auxiliando da forma que deve, é um sinal de alerta. 

Essa relação poderá definir o sucesso dessa empresa. Por isso, se você está receoso em relação ao contador, é importante que troque de escritório contábil para ter mais resultados. 

Veja a seguir alguns sinais de que está na hora de trocar de contador: 

• Ele não cumpre os prazos das suas obrigações;
• Existem falhas de comunicação constantes;
• Os processos são lentos;
• Ele não tem proatividade;
• Desconhecimento da legislação vigente;
• O contador não conhece seu negócio a fundo. 

Dessa maneira, ao observar alguns desses sinais é preciso atenção, pois talvez esteja chegando o momento de trocá-la. Continue neste artigo para saber se é possível trocar de contabilidade em Belo Horizonte. 

Você pode trocar de contador? 

Muitos empresários têm receio de trocar de contador pois tem medo de que esse processo complique as suas contas. No entanto, você pode ficar tranquilo em relação a isso, pois é possível trocar de contador, e o processo é relativamente simples e não oferece riscos de prejuízos financeiros. 

Apesar disso, é preciso estar atento a alguns pontos para não ter dores de cabeça no futuro. 

O primeiro passo é observar se existe alguma multa de quebra de contrato. Essa é uma cláusula comum que estabelece multas caso uma das partes saia antes de um prazo pré estabelecido. Essa verificação é importante para que se planeje a rescisão e veja se ela é viável financeiramente em um primeiro momento. 

Além disso, é importante verificar o prazo que a contabilidade antiga estabelece para o envio de documentos para o novo escritório contábil. Dessa maneira, a nova empresa terá tempo hábil para se preparar. 

Com esses pontos analisados, o processo de transferência pode ser feito. Confira a seguir algumas dicas para que a transição seja suave. 

Como trocar de escritório contábil em Belo Horizonte

Agora que você sabe como identificar e o que levar em consideração na hora de trocar de contabilidade em Belo Horizonte, preparamos algumas dicas de como fazer essa transição. 

Confira!

Informe a mudança para a empresa atual

O primeiro passo é informar sobre o desligamento para o prestador de serviços atual. Nesse comunicado algumas informações devem estar bem definidas: 

• O pedido de rescisão do contrato;
• Agradecimento pelos serviços prestados;
• A data final do serviço;
• Solicitação da sua documentação, senhas e logins;
• Petição de relatório de situação cadastral;
• Solicitação de envio da documentação para a próxima contabilidade. 

Além disso, é importante pedir a assinatura de um contrato de transferência de responsabilidade técnica. Que irá certificar da passagem das obrigações de uma empresa para a outra.

Solicite o sigilo da nova contabilidade

Agora que a sua nova contabilidade possui os seus documentos e dados, é preciso que na hora da assinatura do novo contrato se adicione cláusulas de sigilo de divulgação para terceiros. Isso será crucial para sua segurança, sobretudo se a sua empresa for de capital fechado. 

Na hora de trocar de contabilidade, é importante estabelecer quais serão os dados confidenciais do seu negócio. Aqui, você pode ter a ajuda de um advogado, mas normalmente esses dados são: 

• Planos de negócio;
• Despesas;
• Informações de fornecedores;
• Dados de clientes
• Faturamento. 

Inicie nova parceria

Depois de assinado, a nova parceria estará firmada. Um dos primeiros passos com o seu novo escritório contábil em Belo Horizonte deve ser pedir um levantamento de regularidade fiscal dos últimos anos do seu negócio. 

Dessa maneira, será possível identificar se existem dívidas em aberto com a Prefeitura, Estado ou Receita Federal. Isso irá certificar que seu contador antigo, não havia negligenciado  nenhuma das suas obrigações fiscais. 

Como você pode ver, a contabilidade é imprescindível para que sua empresa cresça e se mantenha saudável. Dessa maneira, você deve sempre buscar um escritório contábil que te ofereça um serviço de qualidade. 

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