Como fazer um controle de fluxo de caixa eficiente
É seguro dizer que todo empreendedor tem como um de seus principais objetivos prover equilíbrio financeiro para o seu negócio. Uma das estratégias essenciais para isso é fazer um controle de fluxo de caixa eficiente.
Essa importante ferramenta de gestão financeira é fundamental para o controle de custos, para a elaboração de balanços, e para uma série de outras operações contábeis. Se você é empresário e não sabe o que é o fluxo de caixa, é hora de aprender!
Neste artigo vamos explicar todo o processo de criação de um apontamento de transações, e ensinar a fazer o controle desses registros contábeis de uma forma cuidadosa. Então leia com atenção e saiba como fazer o seu controle de fluxo de caixa de forma eficiente!
Confira!
O que é o controle de fluxo de caixa?
Também chamado de capital de giro, o fluxo de caixa é um conceito que se refere à quantia financeira que existe no caixa de uma empresa, com a qual são realizadas transações básicas de entrada e saída.
O registro cuidadoso dessas operações financeiras é justamente o que permite ao gestor ter dimensão do desempenho do seu negócio.
Uma empresa que preza pelo equilíbrio financeiro deve sempre tentar fazer o valor final da sua coluna de receitas ser superior ao da coluna de despesas.
O fluxo de caixa não é nenhuma medida estratégica na busca disso, mas é a ferramenta contábil necessária para visualizar qualquer problema nas finanças.
Com um controle de fluxo de caixa eficiente, um empresário pode avaliar quando o desempenho do seu negócio está abaixo do esperado. Desta forma, esse tipo de mecanismo de contabilidade é crucial para que se tome decisões de forma assertiva.
Por que é importante fazer um controle de fluxo de caixa eficiente?
Tendo noção do conceito de fluxo de caixa, agora é mais importante ainda aprender como implementar esse tipo de controle financeiro na sua empresa.
Ainda que o controle de fluxo de caixa seja uma ferramenta básica de gestão, é necessário ter muito cuidado ao executá-lo, já que é essencial cobrir todas as transações feitas na sua empresa para que ele seja feito com eficiência.
Além de fornecer uma boa noção do desempenho de um negócio num curto prazo, uma análise mais ampla do fluxo de caixa, ao longo de um período extenso de tempo, permite que um gestor identifique padrões de produtividade e perceba possíveis sazonalidades em sua atividade econômica.
Perceber padrões de oscilações nas vendas é importante para empresários se planejarem para cortar gastos em períodos de baixa e fazer investimentos em períodos de alta.
Essa análise extensa também ajuda a criar planos orçamentários, que são basicamente uma “previsão de fluxo de caixa do futuro”, que leva em conta alguns cenários distintos possíveis.
Para saber mais sobre a aplicação desse recurso no comércio, leia: Controle de fluxo de caixa para comércio: Conheça a importância e as dicas para estruturar corretamente
Como fazer um controle de fluxo de caixa eficiente?
Se você é empreendedor e deseja implementar essa prática de gestão, siga com a leitura e conheça nossas dicas para implementar um controle financeiro eficiente na sua empresa!
Registre tudo com cuidado
O pilar fundamental de um controle de fluxo de caixa eficiente é conseguir registrar no papel (ou melhor, numa planilha) todas as transações feitas pela sua empresa em um determinado período de tempo. É crucial que você não deixe escapar nenhuma despesa, caso contrário isso pode alterar sua percepção do desempenho da sua empresa em relação à realidade.
Por isso é importante também comparar sua planilha de fluxo de caixa com o extrato bancário da conta empresarial. Agora, se seu empreendimento não possui uma conta separada, é essencial que você implemente isso imediatamente!
Vigie seu fluxo de caixa constantemente
Um dos papéis mais importantes da gestão empresarial é avaliar as economias organizacionais constantemente.
Verificar o fluxo de caixa diariamente ajuda a organizar melhor a distribuição de pagamentos e cobranças, fazendo com que seu capital de giro nunca fique negativo, especialmente na virada do mês.
Um monitoramento cuidadoso do caixa da empresa ajuda a evitar o acúmulo de dívidas e juros bancários.
Crie um plano orçamentário
Revisar os registros de fluxo de caixa de períodos anteriores permite que o empreendedor faça previsões mais assertivas sobre seus gastos futuros. Esse tipo de previsão é o chamado plano orçamentário.
Esse método de gestão financeira ajuda o gestor a se preparar para períodos distintos das suas vendas, e ajuda a resistir a adversidades econômicas.
Faça um controle de estoque eficaz
Não apenas para quem trabalha com comércio, muitos tipos de serviço também dependem de estoques para armazenar materiais utilizados no seu trabalho.
Sendo assim, cabe a todo empresário fazer uma gestão cuidadosa do seu estoque, já que isso tem como consequência um maior cuidado também na aquisição de novos insumos. Esse tipo de responsabilidade pode acabar reduzindo custos para a sua empresa, além de evitar desperdícios.
Reavalie suas estratégias
É aqui que deve entrar a chamada “veia empreendedora”, que deve ser empregada com base em resultados.
Avalie o desempenho da sua empresa através do retorno financeiro de cada produto ou serviço. Se seu negócio está operando no vermelho, talvez alguns itens ainda estejam vendendo bem e gerando mais receita, enquanto outros estão afundando.
Se seu saldo mensal está verde, porém, pode ser possível ficar ainda melhor. Se alguns produtos não estiverem dando bons frutos, você pode fazer mudanças estratégicas pontuais. É importante planejar tudo com antecedência e avaliar os cenários com cuidado.
Conte com apoio especializado para sua gestão financeira!
Se você quer fazer o controle do fluxo de caixa da sua empresa com cuidado e eficiência, talvez a solução mais viável seja contar com assistência de um contador especializado! Se você busca uma consultoria financeira em Belo Horizonte, venha conhecer a Visamais Contabilidade e Gestão Empresarial!
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