Como reduzir custos da sua clínica médica em 5 passos

Vivemos em tempos de uma grande crise econômica que afeta praticamente todas as atividades econômicas, inclusive o setor da saúde. Desse modo, donos e gestores de clínicas médicas estão sempre em busca de reduzir custos.

Possuir controle sobre as despesas de um estabelecimento da saúde é importante, e vai muito além da possibilidade de obtenção de lucro, mas também se apresenta como uma forma de se destacar em um mercado cada vez mais competitivo.

Mas o que fazer? E como começar esse processo? Para responder a essas e outras dúvidas, continue lendo este artigo e conheça os 5 passos para reduzir custos da sua clínica médica!

Tenha uma boa leitura!

Como reduzir custos de uma clínica médica: conheça os 5 passos!

Uma boa gestão de custos é fundamental para o crescimento de uma clínica médica. Isso porque, ao ter controle sobre seus gastos, uma empresa consegue estar em dia com todas as suas obrigações e abre possibilidades para investir em novos setores.

Além disso, reduzir os custos da sua clínica médica permite alcançar um status de saúde financeira sólida. Assim, seu negócio se torna mais preparado para enfrentar novas adversidades monetárias que podem surgir.

Acontece que o processo de diminuição de gastos pode ser mais complicado do que parece, especialmente em um estabelecimento da saúde. Confira, portanto, os 5 passos que separamos especialmente para você!

Controle do fluxo de caixa

O primeiro passo para reduzir custos da sua clínica médica é conhecer o financeiro da empresa. Nesse sentido, o controle do fluxo de caixa é uma ótima ferramenta para tal.

O fluxo de caixa é um instrumento aliado à gestão que faz o controle de todas as transações do negócio, e ajuda o gestor a ter noção do desempenho de um estabelecimento por meio dos seus gastos e ganhos.

Para fazer o controle do fluxo de caixa com assertividade, é necessário registrar com muito cuidado todas as despesas, desde as contas básicas mensais até pequenos gastos com manutenções. Essa ferramenta é de extrema importância para a gestão de custos de uma clínica, pois possibilita a tomada de decisões importantes de maneira embasada.

Além disso, ele apresenta um panorama do financeiro do negócio, o que ajuda a identificar possíveis gastos desnecessários e ajuda, consequentemente, na redução de custos.

Continue e leia também: 5 dicas de gestão financeira para o sucesso do seu negócio.

Planejamento tributário

Uma das principais despesas de qualquer empresário é o pagamento de impostos, e isso não poderia ser diferente para clínicas médicas. No entanto, pela falta de organização e planejamento, muitas empresas gastam mais do que o necessário, graças a multas e atrasos.

Com isso, contar com um planejamento tributário para o seu empreendimento pode te ajudar a pagar menos impostos dentro das obrigações legais e, consequentemente, reduzir custos da sua clínica médica.

Essa estratégia busca reduzir a carga tributária que incide sobre a empresa a partir de três fatores:

• Busca por incentivos fiscais;
• Definição do melhor regime tributário para a empresa;
• Criação de um calendário de pagamento de impostos.

Nesse caso, vale contar com a ajuda de um profissional contábil que possui experiência no assunto, e que sabe o melhor caminho para que você economize com a carga tributária, sem deixar de cumprir nenhuma obrigação fiscal.

Enquadramento tributário

Um contador também pode ajudar a reduzir custos da sua clínica médica definindo o melhor regime tributário para ela, levando em consideração as suas características financeiras e operacionais.

Uma empresa enquadrada no regime tributário errado pode acabar gastando bem mais do que necessário com o recolhimento de impostos, o que pode comprometer bastante as suas finanças. Uma clínica médica pode ser enquadrada em uma das três opções a seguir:

• Simples Nacional;
• Lucro Presumido;
• Lucro Real.

Desse modo, é importante que a sua empresa contrate um contador, que pode fazer a análise das finanças e dos objetivos da empresa, para definir qual regime tributário gera mais economia para o seu negócio.

Leia também: 5 motivos que podem te excluir do Simples Nacional.

Planejamento de compras

A gestão de uma clínica médica envolve comprar diversos materiais como estetoscópios, luvas, máscaras, seringas e outros tipos de insumo. Assim, é preciso realizar um planejamento das compras, bem como cotar os preços e pesquisar fornecedores.

Esse simples processo pode ajudar a reduzir custos da sua clínica médica. Isso porque com um bom planejamento e uma pesquisa assertiva, é possível comprar materiais mais baratos, sem perder a qualidade necessária.

Automatização de processos

Uma ótima forma de economizar é investindo em softwares de gestão que melhoram o dia a dia de uma empresa, acelerando diversos processos e trazendo mais segurança.

Um sistema específico para clínicas médicas pode ajudar com os prontuários, diagnósticos, exames, agendamentos, e retorno de pacientes. Isso facilita o trabalho de seus colaboradores, melhora o atendimento e contribui para o desenvolvimento das operações na sua empresa.

Como você pôde ver, existem diversas formas de reduzir custos da sua clínica médica. Porém, com a ajuda de uma contabilidade, tudo isso fica muito mais fácil de executar!

Conte com a Visamais Contabilidade!

Conte com o auxílio da Visamais Contabilidade para reduzir custos da sua clínica médica! Nós podemos ajudar com todos os passos citados durante o texto, e temos o conhecimento necessário para mostrar outras formas de economizar.

Possuímos profissionais qualificados para atuar na gestão de custos do seu negócio, e fazer com que sua empresa lucre e invista mais em seu crescimento.

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