5 dicas de gestão financeira para o sucesso do seu negócio

O Brasil é um dos países com sistema tributário mais onerosos e complexos do mundo. Ainda que isso seja um empecilho para a gestão financeira de uma empresa, esse nem é o único desafio enfrentado por um empreendedor. Fora toda a burocracia, ainda é preciso cuidar do operacional de seu negócio!

Com muitas tarefas, por vezes não é possível dedicar um tempo saudável para focar na gestão financeira da empresa. E essa área, quando debilitada, pode causar o declínio de todas as outras.

Quando todos os setores da sua empresa não estão em conformidade e as finanças entram em apuros, as chances de fechar as portas dentro de poucos anos crescem drasticamente. Só em 2021, de acordo com o Mapa das Empresas, esse número foi de mais de R$1,4 milhões.

Quer ficar longe dessa estatística? Existem medidas simples que você pode começar a adotar em sua empresa, começando pelas práticas de gestão financeira essenciais para o sucesso do seu negócio.

Confira 5 dicas importantes que trouxemos para você! Leia com atenção e venha tirar suas dúvidas com nossa equipe.

Qual a importância de ter uma gestão financeira eficiente?

Como já falamos na introdução deste artigo, o sucesso de todos os setores do seu negócio passa pela capacidade da sua gestão financeira. Se ela está em baixa, consequentemente outras áreas serão atingidas.

Pense da seguinte maneira: se a área de vendas do seu negócio está obsoleta e operando de forma arcaica, é essencial implementar novos sistemas para maximizar o desempenho.

Contanto, sua empresa não possui recursos financeiros necessários para tal investimento e por mais que os seus colaboradores se empenhem, a captação e a retenção de clientes é fortemente afetada, prejudicando intensamente sua lucratividade.

Nesse contexto, é perceptível que cada investimento, contratação e expansão são fundamentais não só para o crescimento da empresa, mas para que ela possa continuar operando. Isso passa necessariamente pela forma como está a gestão financeira do seu negócio.

Então, continue a leitura deste artigo e veja quais são as principais dicas para a prática da boa administração:

5 dicas de gestão financeira essenciais para o sucesso do seu negócio

1. Elabore um planejamento tributário

Essa é uma dica de cunho contábil, mas totalmente importante para a gestão financeira em diferentes aspectos.

Lembra quando falamos que o Brasil é um dos países com o sistema tributário mais complexo e oneroso do mundo? Então, esse é um fator altamente prejudicial e capaz de quebrar um negócio quando gerido de maneira incorreta.

A melhor maneira de administrar o pagamento de impostos e reduzi-los legalmente, se tem ao elaborar um planejamento tributário assertivo.

Esse mecanismo lícito de elisão fiscal é realizado por uma contabilidade e seu principal intuito é diminuir a carga tributária que recai sobre sua empresa. Além disso, ele é fundamental para a conquista de benefícios fiscais.

2. Analise indicadores financeiros

Não precisa ser nenhum vidente para fazer previsões de como serão os cenários futuros do seu negócio. Para fazer isso com alguma precisão, basta avaliar determinados indicadores financeiros. Dentre os principais indicadores podemos citar:

Margem de lucro;
Margem de contribuição;
EBITDA;
Balanço financeiro;
Liquidez corrente;
ROI;
Giro do ativo;
Ticket médio;
Giro de estoque;
Imobilização de patrimônio líquido.

Analisar periodicamente essas métricas é fundamental para que você possa enxergar a realidade atual do seu negócio e também projetar os melhores caminhos a serem tomados para que ele alcance um futuro de sucesso e prosperidade.

Por mais que imprevisibilidades possam acontecer, como crises econômicas e tragédias, foque prioritariamente no que você pode controlar e prever, sempre mantendo fundos emergenciais.

3. Nunca misture contas pessoais com as da empresa

Muitos empreendedores, principalmente os que estão começando, cometem o grave erro de misturar as contas de pessoa física com as da pessoa jurídica. Essa medida, no entanto, é uma extrema irresponsabilidade no que diz respeito à gestão financeira.

Jamais pegue dinheiro do caixa da sua empresa para uso pessoal. Tenha seu próprio salário, tido como pró-labore, e faça a distribuição de lucros para sócios em momentos periódicos.

Lembrando que ambas remunerações precisam estar de acordo com o que você produz para empresa e como estão as contas da empresa.O pró-labore está associado a funções operacionais!

Uma ótima maneira de fazer essa separação é abrindo uma conta PJ. Isso é benéfico inclusive para conseguir linhas de crédito com juros baixos.

4. Defina um capital de giro

Quando há alguma eventualidade como as que citamos acima, uma empresa só consegue sobreviver quando possui um bom capital de giro. Ou seja, ter recursos superiores às despesas frequentes é um ponto crucial para a sua gestão financeira.

Uma boa sacada é você calcular qual sua média mensal de despesas. Supondo que seja R$ 10 mil, caso tenha um capital de giro de R$ 120 mil significa poder continuar operando por mais um ano mantendo essa mesma média de custos por mês.

Em períodos como a pandemia, por exemplo, essa medida provou ser um ótimo recurso para que empresas pudessem sobreviver.

O capital de giro não é importante apenas para adversidades, ele se faz útil ao permitir que clientes possam parcelar suas compras, ou que você consiga fazer investimentos e ajustes operacionais na empresa.

5. Faça um balanço financeiro da empresa periodicamente

É fundamental ter noção dos valores financeiros que entram e saem da sua empresa. Dessa forma, para se ter uma boa gestão financeira do negócio, é crucial registrar todas as vendas e todas as despesas.

Importante ressaltar também que mesmo os menores valores precisam ser registrados, para que não se acumulem e virem uma bola de neve na sua contabilidade de custos. Para isso, mantenha um fluxo de caixa bem estruturado.

Dessa maneira, um bom balanço financeiro é feito tendo um calendário com as datas de pagamentos a serem efetuados e os valores futuros a serem recebidos, como os oriundos por vendas em máquinas de cartão.

Tudo isso é fundamental para que você saiba onde cortar custos para maximizar sua lucratividade.

Dica bônus: tenha o apoio de uma contabilidade especializada

Não menos importante que as dicas citadas aqui, ter o apoio de uma contabilidade é extremamente relevante para se ter uma gestão financeira de sucesso.

Para isso é necessário contar com o suporte de uma contabilidade que conheça todas as nuances financeiras de um empreendimento. E é justamente isso que você encontra na Visamais!

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Continue a leitura: Entenda a importância do planejamento estratégico no processo de abertura de um negócio.