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Representante Comercial: por que mudar para uma contabilidade especializada?

O ofício do empreendedorismo é certamente repleto de desafios e carregado de inúmeras funções. 

Justamente por isso, um empresário deve usar de tudo que estiver a seu poder para tornar seu trabalho mais simples, mais preciso e mais prazeroso. Uma das coisas que facilitam o trabalho de um empreendedor é trabalhar ao lado de pessoas que conhecem sua função e sua área de atuação.

Os contadores também são grandes aliados dos empresários. Oferecendo apoio nos mais variados detalhes da gestão financeira, tributária e logística, um serviço contábil torna-se ainda mais qualificado quando se trata de uma contabilidade especializada na área de atuação dos seus clientes.

Se você trabalha com representação comercial, isso se torna uma necessidade ainda mais latente para o seu setor. 

Considerando que o representante comercial não pode ser MEI, as questões financeiras e tributárias do seu negócio são ainda mais complicadas do que seriam para diversos outros ramos da prestação de serviços.

Por conta disso, é necessário salientar que, se você é representante comercial, contar com um serviço contábil qualificado pode ser um diferencial de sucesso para o seu empreendimento. 

Neste artigo vamos explicar a importância dessa solução, e vamos descrever os principais motivos para mudar para uma contabilidade especializada em representação comercial. Siga com a gente para aprender mais e tenha uma boa leitura!

Quando mudar de contabilidade?

Mudar de contabilidade é uma decisão importantíssima, mas que não deve ser feita de forma leviana. Existem alguns fatores que indicam que é hora de fazer essa mudança, e eles devem ser analisados com muito cuidado.

A sua satisfação enquanto cliente é a principal base para essa decisão. Se você trabalha com representação comercial e deseja potencializar o crescimento da sua empresa, mas sente que seu contador não está cumprindo com essa vontade, talvez seja realmente a hora de mudar de contabilidade.

Se seu contador também não domina as particularidades da representação comercial, buscar um serviço especializado pode ser bem mais viável para que você prospere na sua profissão. 

No entanto, como já vimos dizendo, essa mudança não pode nem deve ser feita sem que se consulte algumas questões técnicas e jurídicas antes.

É preciso observar quanto tempo resta no contrato que você assinou com sua contabilidade atual para pensar em rescisão. Fique atento às cláusulas de ruptura e à multa rescisória, caso houver, e avalie se a decisão realmente vale a pena para a gestão financeira da sua empresa.

Veja a seguir alguns sinais de que mudar de contabilidade pode ser a solução ideal para o seu negócio:

  • Problemas com o atendimento;
  • Descumprimento de prazos;
  • Falhas de comunicação entre contador e cliente;
  • Sistemas contábeis rudimentares;
  • Falta de proatividade.

Leia também: Migração de MEI para ME – entenda como funciona.

O que uma contabilidade especializada pode fazer para representantes comerciais?

A contabilidade exerce algumas funções primordiais, não importa qual seja a área de atuação do seu cliente. Entre essas funções, vale a pena destacar as atribuições da gestão financeira, como o controle de fluxo de caixa, das contas a pagar, a elaboração de folhas de pagamento, dentre outras.

Uma contabilidade especializada, porém, vai além de simplesmente cumprir com essas obrigações básicas. A regularização da sua empresa é um dos serviços que podem ser oferecidos.

A regularização  de representantes comerciais pode ser feita por meio do CORE, que é o conselho regional desse setor, que existe em cada unidade federativa. Existem, porém, alguns passos anteriores a esse que uma contabilidade pode ajudar a enfrentar. O apoio de um contador pode agilizar drasticamente esses processos!

Uma contabilidade especializada também deve estar ligada nas obrigações acessórias de representantes comerciais. A gestão tributária é parte essencial de grande parte dos serviços contábeis e tendo ampla experiência na sua atividade, essa parte também se torna muito mais eficiente na sua gestão empresarial caso seja executada por um contador.

Como mudar para uma contabilidade especializada?

Já sabendo que você quer apoio de um serviço especializado, que possa ajudar sua empresa a crescer de forma estruturada, o próximo passo é colocar a mão na massa e fazer essa transição!

Fique atento a todas as questões jurídicas que envolvem a mudança de contabilidade!

Revise o contrato atual

Ainda que seu desejo de mudança tenha um fundamento majoritariamente financeiro, é importante revisar os detalhes do seu contrato atual com seu contador. Se romper o contrato acarretar multas rescisórias muito pesadas, talvez seja melhor aguardar o fim do vínculo existente.

Fique atento às pendências

Não se deve permitir que qualquer tipo de serviço fique em aberto sem tratar deles por completo. Se sua contabilidade atual deixou algum débito em aberto, ele ainda é de responsabilidade dela mesmo depois do término do contrato estabelecido.

Para evitar esse tipo de problema, é preciso fazer uma cuidadosa revisão de toda a documentação dos últimos cinco anos, caso envolva o serviço contábil do qual sua empresa faz uso.

Entre em contato com sua contabilidade atual

Essa parte pode ser constrangedora, certamente, mas é uma parte natural da vida de um empresário. Romper contratos e fazer negociações é um detalhe importante do cotidiano empreendedor, então tudo precisa ser feito com cuidado.

Normalmente, um prazo de um mês é suficiente. A partir daí, o gestor precisa obter todos os documentos que estão em posse do seu contador, além de dados digitais de login e senha. É altamente recomendável mudar todas as senhas de acesso às suas contas após mudar de contabilidade!

O requerimento de um relatório de situação cadastral é a etapa mais importante, que torna esse processo oficial. É por meio dele que torna-se possível conferir todos os débitos em aberto.

Escolha de antemão a sua nova contabilidade especializada

Essa transição torna-se bem mais sutil quando o empresário já definiu anteriormente quem será seu novo contador. Dessa forma, já é possível encaminhar todos os relatórios e logins de acesso para a nova contabilidade e agilizar essa etapa.

Se você ainda não escolheu seu serviço contábil especializado, então é hora de conhecer a Visamais Contabilidade e Gestão Empresarial! Nosso objetivo central é oferecer um serviço diferenciado e firmar uma parceria que realmente agregue valor aos nossos clientes.

Entre em contato com um de nossos especialistas e saiba como podemos ajudar o seu negócio a crescer com sucesso!

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